Les événements organisés par Le Triarcat s'inscrivent dans le cadre d'une association régie par la loi de 1901, créée en novembre 2025. Entièrement animée par des bénévoles et sans but lucratif, l'association a pour vocation de développer des projets fédérateurs autour du jeu de rôle grandeur nature et des activités associées.

Conformément à ses objectifs, l'association réinvestit une part importante de ses ressources dans l'enrichissement et l'amélioration continue de ses activités : création et entretien de matériel de jeu, décors, costumes pour les PNJ, ainsi que le développement de nouveaux éléments d'immersion et d'accueil. Cette démarche vise à offrir aux participants une expérience toujours plus riche, immersive et de qualité.